Berater DMS m w d Remote und Essen ZSWI235155

Description de la mission

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Ihre Aufgaben:

Anforderungsaufnahme im Fachbereich und Feststellung der Bedarfe
Beratung der Fachbereiche zu den Leistungsmerkmalen und Funktionsumfang des DMS und zum Projektvorgehen
Erstellung des Feinkonzepts auf Basis von Vorlagen bzw. Begleitung der Erstellung des Feinkonzepts
Beratung des Fachbereichs zu übergreifenden Themen, wie Posteingang, Bestandsaktenscan, Workflow, Dokumentvorlagen, Notizen, Akten-Export, Email-Ablage, etc.
Ausgestaltung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Durchführung von Tests auf dem Entwicklungssystem und Prüfung der Umsetzung des Feinkonzepts
Erstellung von Testkatalogen sowie Vorbereitung der Testphase des Fachbereichs
Schulung des Fachbereichs, insb. zu den Spezifika der jeweiligen Akte
Unterstützung des Fachbereichs bei der Produktivsetzung
Teilnahme am wöchentlichen ESH-internen Projekt-JourFix zu allen DMS-Themen
Qualitätssicherung der lfd. Projekte, insb. kritische Prüfung der Tätigkeiten und der Projektpläne der d.velop
Mitwirkung bei der Abnahme von Teilprojekten ggü. der d.velop.

Ihr Profil:

Projekterfahrungen in Projekten mit ähnlichen Tätigkeiten
Kenntnisse aus Projekten in der öffentlichen Verwaltung /Bund/ Land/ Kommunen)
Erfahrungen im Beratungsumfeld
Tiefgehende Kenntnisse im Bereich DMS
Kenntnisse im DMS d.velop documents inkl. Nachweise

Rahmenparameter:

Einsatzort: Remote, gelegentlich in Essen
Laufzeit: 01.07.2024 – 30.06.2025 (Verlängerung bis 30.08.2028 möglich)
Auslastung: 3PT / Woche

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.